本地客户支持
日本时间响应、售前技术问答、样品寄送、品质/RMA 窗口,减少跨国沟通成本,提升客户满意度。
海外客户协同
与总部/海外销售一体化运作,支持欧美与东南亚客户招投标、资料多语化、远程演示与对接。
合规与商务
合同/采购/发票(JPY)处理,隐私与数据保护,来访审核/客户审厂的准备与同席。
服务清单
本地运营
- ✓ 客服热线/邮箱/微信/LINE
- ✓ 资料与合同的日文化处理
- ✓ 样品/退货/RMA 收发与记录
- ✓ 月度数据与客户反馈报告
销售与市场
- ✓ 代理店/直客开拓(名单与外呼)
- ✓ 技术演示/网络研讨会组织
- ✓ 资料多语化:JP/EN/CN
- ✓ 客户拜访安排与会谈纪要
品质与合规
- ✓ 来料/出货抽检与记录(按需)
- ✓ 客户投诉/RMA 的一次受理
- ✓ 审厂/审核同席与改善跟踪
- ✓ 保密与数据合规流程
东京展会与会后跟进
展前(-6〜0周)
- ✓ 展位方案/施工与电源网络申请
- ✓ 预约名单与邀约/媒体信息发布
- ✓ 物料:日文海报/型录/名片/扫码页
展中(会期)
- ✓ 中日英同传与技术讲解
- ✓ 名片/二维码即时录入与分级
- ✓ 迷你路演与重点客户会谈
展后(+1〜4周)
- ✓ 邮件/电话/线上会议的节奏化追踪
- ✓ 商机评分/样品寄送/试产排程
- ✓ 代理店与大客户的议价推进
KPI 参考:有效名片/扫码数量、意向商谈化率、会后两周内预约率、展会起点的样品/试产件数。
三种方案
方案 A|展会快启(仅展会)
- ✓ 展前策划/预约,展中运营与口译
- ✓ 线索录入/分级,展后 4 周追踪
- ✓ 报告:线索、商机、下一步建议
参考:◯◯◯ 万日元起 / 会期 + 前后 6 周
方案 B|日本据点支持
- ✓ 日常客服(电话/邮箱/聊天)
- ✓ 样品/退货/RMA 收发与记录
- ✓ 销售日程/客户拜访与纪要
- ✓ 月报/季度复盘,KPI 驱动
参考:◯◯ 万日元 / 月 起(按规模)
方案 C|本地法人 & 销售开拓
- ✓ 日本子公司设立/财税法务协同
- ✓ 招聘/培训/销售外包与渠道布局
- ✓ 大客户/代理店开发与投标支持
参考:项目制报价(含里程碑与交付)
※ 价格随展位规模、人手、物料与服务深度而变动,以上为示例。可根据贵司预算灵活配置。
合作流程
1
需求沟通 & NDA
明确目标市场、KPI、服务范围与周期
2
方案与报价
确定方案 A/B/C 的配置与排期
3
执行与周报
展会/客服/拜访/资料等按计划推进
4
复盘与扩展
会后/季度复盘,优化 KPI 并扩展渠道
日本据点(电路计划)的角色
- ✓ 日语窗口:客户沟通、预约、会议纪要
- ✓ 商务与财务:合同/发票(JPY)、对账
- ✓ 品质/RMA:一次受理、改善跟踪
- ✓ 展会与渠道:邀约、会后追踪、代理店对接
能否只做展会,不做长期据点?
可以,对应方案 A。后续如需升级为 B 或 C,可按剩余周期折算。
是否支持三语?
支持中/日/英三语。可根据目标客户比例配置现场与后台人手。
合同与开票如何处理?
可由日本据点(电路计划)与贵司签约并开具日元发票;也可选择与中国总部直签。
如何衡量成效?
以 KPI(线索数量、商谈化率、预约达成、样品与试产件数等)与客户满意度为核心指标,提供周/月/季报。
联系与咨询
请告知:目标客户与展会名称(如适用)、期望 KPI、是否需要长期据点、预算区间与时间表。我们将在工作日 24 小时内回复。
提前准备更高效
公司简介/PPT、产品型录、过往客户清单(若有)、希望拓展的行业/渠道、是否需要样品仓与收发
公司信息(节选)
制造:贵司(中国)|日本据点:电路计划(Denro Keikaku)。详细地址与联系方式请以正式合同为准。
隐私与数据保护
提交的信息仅用于咨询、报价与服务对接,法律要求外不向第三方提供。可签署 NDA。