日本市場向け試作調達支援
日本国内での試作先・技術パートナー候補の探索から、初回問い合わせ、要件整理、商談調整、見積取得・比較までを一括で支援します。 日本語での技術コミュニケーションや日本の商習慣への対応が必要な案件に対し、現地窓口として試作プロジェクトの立ち上げと推進を支援します。
対象企業
- 日本企業への試作委託を検討している海外企業
- 日本で光学、電子、精密加工、材料、センサー関連の試作先を探したい企業
- 日本語での初期交渉や要件整理に不安がある企業
支援内容
要件整理、候補選定、問い合わせ、調整、比較、提案まで一括支援します。
要件整理
- 要件ヒアリング
- 仕様整理
- 案件目的・委託方針の明確化
候補企業選定と問い合わせ
- 日本国内候補企業の選定
- 問い合わせ文の作成
- 送信代行
比較と推進支援
- 先方との初期Q&A対応
- 打合せ日程調整・同席支援
- 見積条件整理、比較表作成、次の一手提案
成果物
比較・検討しやすい形で整理して納品します。
- 候補企業リスト
- 問い合わせ文
- 打合せ記録
- 見積比較表
- 推奨取引先候補
- 推進提案・次アクション案
進め方
初回ヒアリングから推奨先提案までの標準フローです。
初回ヒアリング
目的、技術要件、数量、希望条件を確認します。
候補企業選定
案件内容に合う日本企業を選定します。
問い合わせ実施
問い合わせ内容を整理し、初期接触を行います。
回答整理と会議調整
回答を整理し、必要に応じて商談を調整します。
見積取得と比較
条件を比較し、判断しやすい形に整理します。
推奨先提案
適合度を踏まえて推奨候補を提案します。
費用目安
案件規模、技術難易度、支援範囲に応じて調整可能です。
- 初期診断プラン：10万〜20万円
- 試作導入支援プラン：30万〜80万円
- 継続支援プラン：月額15万〜50万円
- 必要に応じて成功報酬設定可
本サービスに含まれない項目
サービス範囲を明確にするため、以下は対象外です。
- 技術保証、品質保証
- 契約当事者として負う責任
- 知財、法務、認証に関する正式判断
- 量産後の品質クレーム対応
特長
日本企業との初期調整を効率化し、試作成立までの時間と工数を短縮します。
- 日本語による技術営業窓口代行
- 日本企業との初期調整効率を向上
- 試作成立までの時間と作業コストを短縮
- 比較検討しやすい形式で情報を整理
支援內容
從需求整理、候選廠商篩選，到詢問、協調、比較與建議，一站式支援試作採購初期推進。
需求整理
- 需求訪談
- 規格整理
- 專案目標與委託方向明確化
候選廠商篩選與詢問
- 日本國內候選企業篩選
- 詢問信撰寫
- 代為發送詢問
比較與推進支援
- 與對方之初期 Q&A 應對
- 會議日程協調、陪同支援
- 報價條件整理、比較表製作與後續建議
交付成果
將資訊整理成便於比較、檢討與內部決策的形式。
- 候選企業名單
- 詢問信
- 會議紀錄
- 報價比較表
- 推薦合作對象
- 推進建議與下一步行動方案
進行方式
從初次訪談到提出推薦合作對象的標準流程如下。
初次訪談
確認目的、技術需求、數量與預期條件。
篩選候選企業
依案件內容篩選適合的日本合作廠商。
執行詢問
撰寫並發送詢問內容，展開初步溝通。
整理回覆並協調會議
彙整對方回應，必要時安排商談或會議。
取得報價並比較
統整條件、製作比較表，提升判斷效率。
提出推薦合作對象
依回覆內容與需求匹配度提出建議。
費用範例
可依案件規模、技術難度與支援範圍調整。
- 初期診斷方案：10萬～20萬日圓
- 試作導入支援方案：30萬～80萬日圓
- 持續支援方案：每月15萬～50萬日圓
- 可依需要另行設定成功報酬
本服務不包含之項目
為明確服務範圍，以下項目不在本服務內。
- 技術保證、品質保證
- 作為契約當事人所需承擔之責任
- 關於智慧財產、法務、認證之正式判斷
- 量產後之品質客訴處理
特色
讓日本企業初期協調更有效率，縮短試作成立時間並降低溝通成本。
- 代行日文技術業務窗口
- 提升與日本企業初期協調的效率
- 縮短試作成立所需的時間與作業成本
- 以便於比較檢討的形式整理資訊
Prototype Sourcing Support for the Japanese Market
This service provides one-stop support for identifying prototype suppliers and technical partners in Japan, handling initial inquiries, organizing requirements, coordinating business meetings, and obtaining and comparing quotations. For projects that require technical communication in Japanese and an understanding of Japanese business practices, we can act as your local point of contact to help launch and move the prototype project forward.
Who This Service Is For
- Overseas companies considering prototype outsourcing to Japanese companies
- Companies seeking prototype partners in Japan for optics, electronics, precision machining, materials, or sensors
- Companies that feel uncertain about initial negotiations or requirement coordination in Japanese
Scope of Support
From requirement definition and supplier screening to inquiries, coordination, comparison, and recommendations, we support the early stages of prototype sourcing in a structured way.
Requirement Definition
- Initial interviews
- Specification and condition review
- Clarification of project goals and outsourcing direction
Supplier Screening & Inquiry
- Selection of candidate companies in Japan
- Drafting inquiry messages
- Sending inquiries on your behalf
Comparison & Project Support
- Initial Q&A support with candidate suppliers
- Meeting scheduling and accompaniment support
- Quote comparison, summary sheets, and next-step recommendations
Deliverables
We organize information in a format that is easy to compare, evaluate, and use for internal decision-making.
- List of candidate companies
- Inquiry documents
- Meeting notes
- Quotation comparison sheet
- Recommended partner candidates
- Action plan and next-step recommendations
Process
A standard workflow from the initial interview to the final recommendation.
Initial Interview
We confirm your objectives, technical requirements, target quantity, and desired conditions.
Supplier Screening
We shortlist Japanese companies that match your project needs.
Initial Inquiry
We prepare inquiry materials and make the first contact.
Response Review & Meeting Coordination
We summarize supplier responses and arrange meetings if needed.
Quote Collection & Comparison
We compare conditions and organize them into an easy-to-review format.
Recommendation
We recommend the most suitable partner candidates based on fit and responses.
Sample Fee Range
Fees can be adjusted depending on project size, technical complexity, and scope of support.
- Initial assessment plan: JPY 100,000–200,000
- Prototype introduction support plan: JPY 300,000–800,000
- Ongoing support plan: JPY 150,000–500,000 per month
- Success-based fees can be arranged if required
Items Not Included
To clarify the scope of service, the following items are not included.
- Technical guarantees or quality guarantees
- Responsibilities borne as a contracting party
- Formal judgments on IP, legal matters, or certification
- Post-mass-production quality complaint handling
Key Advantages
We improve the efficiency of early-stage coordination with Japanese companies and shorten the time and workload needed to establish a prototype project.
- Japanese-language technical business window support
- Higher efficiency in early coordination with Japanese companies
- Shorter lead time and lower operational cost for prototype establishment
- Information organized in a format that is easy to compare and evaluate
Make Prototype Sourcing in Japan Easier to Move Forward
From the initial inquiry to supplier comparison and final recommendations, we can serve as your local contact point and support the project efficiently.